למה להזמין באתר?
חיפוש חופשה
בחר מלון או אזור
    • אילת
    • לאונרדו קלאב אילת
    • לאונרדו פלאזה אילת
    • לאונרדו פריוילג' אילת
    • לאונרדו רויאל ריזורט אילת
    • ים המלח
    • לאונרדו קלאב ים המלח
    • לאונרדו פלאזה ים המלח
    • לאונרדו אין ים המלח
    • תל אביב והמרכז
    • לאונרדו בוטיק תל אביב
    • לאונרדו סיטי טאואר תל אביב
    • לאונרדו ארט תל אביב
    • לאונרדו ביץ' תל אביב
    • לאונרדו סוויט בת ים
    • לאונרדו בוטיק רחובות
    • טבריה
    • לאונרדו קלאב טבריה
    • לאונרדו פלאזה טבריה
    • לאונרדו טבריה
    • ירושלים
    • לאונרדו ירושלים
    • לאונרדו בוטיק ירושלים חדש
    • לאונרדו פלאזה ירושלים
    • אשקלון ואשדוד
    • לאונרדו אשקלון
    • לאונרדו פלאזה אשדוד
    • באר שבע
    • לאונרדו נגב באר שבע
    • חיפה
    • לאונרדו פלאזה חיפה
    • נתניה
    • לאונרדו פלאזה נתניה
בחרו תאריך הגעה ועזיבה
חדר אחד, 2 מבוגרים
  • 2
    • 1
    • 2
    • 3
    • 4
  • 0
    • 0
    • 1
    • 2
    • 3
    • 4
  • 0
    • 0
    • 1
    • 2
    • 3
    • 4
הוספת חדר
טסים?
  • מכל שדות התעופה
  • משדה דב
  • מנתב"ג
  • מחיפה
  • ללא טיסות
חיפוש חופשה
בחר מלון או אזור
    • אילת
    • לאונרדו קלאב אילת
    • לאונרדו פלאזה אילת
    • לאונרדו פריוילג' אילת
    • לאונרדו רויאל ריזורט אילת
    • ים המלח
    • לאונרדו קלאב ים המלח
    • לאונרדו פלאזה ים המלח
    • לאונרדו אין ים המלח
    • תל אביב והמרכז
    • לאונרדו בוטיק תל אביב
    • לאונרדו סיטי טאואר תל אביב
    • לאונרדו ארט תל אביב
    • לאונרדו ביץ' תל אביב
    • לאונרדו סוויט בת ים
    • לאונרדו בוטיק רחובות
    • טבריה
    • לאונרדו קלאב טבריה
    • לאונרדו פלאזה טבריה
    • לאונרדו טבריה
    • ירושלים
    • לאונרדו ירושלים
    • לאונרדו בוטיק ירושלים חדש
    • לאונרדו פלאזה ירושלים
    • אשקלון ואשדוד
    • לאונרדו אשקלון
    • לאונרדו פלאזה אשדוד
    • באר שבע
    • לאונרדו נגב באר שבע
    • חיפה
    • לאונרדו פלאזה חיפה
    • נתניה
    • לאונרדו פלאזה נתניה
בחרו תאריך הגעה ועזיבה
חדר אחד, 2 מבוגרים
  • 2
    • 1
    • 2
    • 3
    • 4
  • 0
    • 0
    • 1
    • 2
    • 3
    • 4
  • 0
    • 0
    • 1
    • 2
    • 3
    • 4
הוספת חדר
טסים?
  • מכל שדות התעופה
  • משדה דב
  • מנתב"ג
  • מחיפה
  • ללא טיסות
חיפוש חופשה

Leonardo BUSINESS

הגעתם ליישום פיסבוק- לחצו אנטר אם ברצונכם לדלג על זה.
מלונות פתאל בפייסבוק

מדריך לכנסים מוצלחים במלונות

7 ינואר, 2013

הסוד לכנס עסקי מוצלח הוא בחירת המקום. אולם כנסים מפואר, יוקרתי שמאפשר לכם לארח את האורחים שלכם ברמה גבוהה עם אוכל משובח, יינות טובים באולמות מאובזרים שמתאימים להצגת מצגות, ימי עיון, סמינרים מקצועיים. בשנים האחרונות יותר ויותר ארגונים ועסקים בוחרים לקיים כנסים בבתי מלון ברחבי הארץ, כדי ליצור חוויה כוללת שמשלבת בין הנאה לעסקים במקום אחד. יש חברות שמחליטת על כנס יומי, שתחילתו בבופה עשיר ומפנק וסיומו בארוחת צהריים מגוונת בעוד אחרות מגדילות לעשות ומזמינות את אורחי הכנס לחופשה באמצע או בסוף שבוע, אירוח ממושך שמתאים מאוד לכנסים הנמשכים מספר ימים. הייחוד של כנסים בבית מלון הוא שאורחי הכנס יכולים ליהנות מעבר לאירוח מכובד ואלגנטי גם מחוויה שופעת הנאות, להתאוורר בין הדיונים וליהנות מחופשה ולא רק מכינוס. הבחירה של כנסים מקצועיים בבתי מלון מבטיחה שהכנס ייחרט בזיכרונם כחוויה בלתי נשכחת. במידה ובחרתם לערוך כנס מקצועי בבית מלון, חשוב מאוד שתקפידו על מספר דברים בתהליך ההפקה שיהפכו את הכנס להצלחה מסחררת.  

הזמינו מראש חדרים 

חשוב מאוד לשריין תאריכים ולהבטיח חדרים פנויים מול המלון, כדי שתוכלו לארח קבוצה נכבדת של משתתפים ולא ייווצר מצב שאין חדרים פנויים למשתתפים שבחרו להישאר לילה. אירוח קבוצתי יכול גם להעניק לכם הנחה משמעותית באירוח או תוכלו לחילופין להציע חבילה מיוחדת לכנס של השתתפות בהרצאות כולל אירוח במחיר מיוחד במסגרת שיתוף הפעולה עם המלון.  

בחרו את אולמות הכנסים בהתאם לצרכים המבוקשים 

חשוב מאוד לוודא שהאולם בגודל מתאים לאירוח ויכיל את כמות המשתתפים המשוערת בכנס. אם מדובר בתוכנית שכוללת מספר הרצאות המתקיימות במקביל, מומלץ להזמין מראש אולמות במלון בגדלים שונים בהתאם לכמות המשתתפים המשוערת וכך לכוון את האורחים כל אחד להרצאה המוזמנת עבורו או המועדפת עליו באותו מתחם כנסים במלון. כמו כן, לסידור האולם יש חשיבות רבה. אם מדובר הרצאה פרונטאלית יש לסדר את הכיסאות מול הבמה סידור תיאטרון ואם מדובר בקבוצת דיון אז סידור ח יתאים, ואם בניתם על קבלת פנים סידור קוקטייל יענה על ציפיותיכם. בכל אופן, חשוב ליצור מרווחים ולהימנע מצפיפות.

אבזור טכני  

אי אפשר לקיים כנס מקצועי בלי הפלטפורמה הטכנית הנדרשת לכנס. לכן, יש לבדוק מול צוותי ההפקה של הכנסים בבתי המלון איזה ציוד טכני ניתן במסגרת הכינוס ממסכי הקרנה דרך רמקולים, מערכת הגברה ומערכת תאורה (יש כיום ציוד אור קולי חדיש שמייצר אווירה ייחודית), במה ועוד ולוודא שהכל עובד ותקין לפני הכנס במסגרת חזרה שתערכו עם המרצים או מול הצוות הטכני של המלון. 

הפכו את הכנס לחוויה מרשימה 

מומלץ שמחלקת הפקת אירועים במלון תלווה אתכם בעת ארגון הכנס מבחינת קבלת פנים מפוארת, הצבת שילוט ברחבי המלון, עיצוב האולמות לפי המיתוג של הכנס, בין אם אלה בדים שנתלים בדפוסי המותג, קישוט השולחנות בצבעי המותג, הצבת אלמנטים שמדברים בשפת המותג, תפירת חבילה, כמה ארוחות יוגשו, איזה הטבות יוצעו לאורחי הכנס (למשל, עיסוי מפנק חינם, כניסה חופשית לטרקלין העסקים, שדרוג לפנסיון מלא בתוספת תשלום). תוכלו לארגן גם טיולים מאורגנים באזור לנוכחי הכנס או להזמין תפריט ייחודי שיוגש לאורחים באולם ועוד שלל פינוקים שיעשו את ההבדל בין כינוס סטנדרטי לכנס מיוחד.

השאר תגובה

(לא יופיע בתגובה)

פוסטים נוספים שיעניינו אותך