למה להזמין באתר?
חיפוש חופשה
בחר מלון או אזור
    • אילת
    • לאונרדו קלאב אילת
    • לאונרדו פלאזה אילת
    • לאונרדו פריוילג' אילת
    • לאונרדו רויאל ריזורט אילת
    • ים המלח
    • לאונרדו קלאב ים המלח
    • לאונרדו פלאזה ים המלח
    • לאונרדו אין ים המלח
    • תל אביב והמרכז
    • לאונרדו בוטיק תל אביב
    • לאונרדו סיטי טאואר תל אביב
    • לאונרדו ארט תל אביב
    • לאונרדו ביץ' תל אביב
    • לאונרדו סוויט בת ים
    • לאונרדו בוטיק רחובות
    • טבריה
    • לאונרדו קלאב טבריה
    • לאונרדו פלאזה טבריה
    • לאונרדו טבריה
    • ירושלים
    • לאונרדו ירושלים
    • לאונרדו בוטיק ירושלים חדש
    • לאונרדו פלאזה ירושלים
    • אשקלון ואשדוד
    • לאונרדו אשקלון
    • לאונרדו פלאזה אשדוד
    • באר שבע
    • לאונרדו נגב באר שבע
    • חיפה
    • לאונרדו פלאזה חיפה
    • נתניה
    • לאונרדו פלאזה נתניה
בחרו תאריך הגעה ועזיבה
חדר אחד, 2 מבוגרים
  • 2
    • 1
    • 2
    • 3
    • 4
  • 0
    • 0
    • 1
    • 2
    • 3
    • 4
  • 0
    • 0
    • 1
    • 2
    • 3
    • 4
הוספת חדר
טסים?
  • מכל שדות התעופה
  • משדה דב
  • מנתב"ג
  • מחיפה
  • ללא טיסות
חיפוש חופשה
בחר מלון או אזור
    • אילת
    • לאונרדו קלאב אילת
    • לאונרדו פלאזה אילת
    • לאונרדו פריוילג' אילת
    • לאונרדו רויאל ריזורט אילת
    • ים המלח
    • לאונרדו קלאב ים המלח
    • לאונרדו פלאזה ים המלח
    • לאונרדו אין ים המלח
    • תל אביב והמרכז
    • לאונרדו בוטיק תל אביב
    • לאונרדו סיטי טאואר תל אביב
    • לאונרדו ארט תל אביב
    • לאונרדו ביץ' תל אביב
    • לאונרדו סוויט בת ים
    • לאונרדו בוטיק רחובות
    • טבריה
    • לאונרדו קלאב טבריה
    • לאונרדו פלאזה טבריה
    • לאונרדו טבריה
    • ירושלים
    • לאונרדו ירושלים
    • לאונרדו בוטיק ירושלים חדש
    • לאונרדו פלאזה ירושלים
    • אשקלון ואשדוד
    • לאונרדו אשקלון
    • לאונרדו פלאזה אשדוד
    • באר שבע
    • לאונרדו נגב באר שבע
    • חיפה
    • לאונרדו פלאזה חיפה
    • נתניה
    • לאונרדו פלאזה נתניה
בחרו תאריך הגעה ועזיבה
חדר אחד, 2 מבוגרים
  • 2
    • 1
    • 2
    • 3
    • 4
  • 0
    • 0
    • 1
    • 2
    • 3
    • 4
  • 0
    • 0
    • 1
    • 2
    • 3
    • 4
הוספת חדר
טסים?
  • מכל שדות התעופה
  • משדה דב
  • מנתב"ג
  • מחיפה
  • ללא טיסות
חיפוש חופשה

Leonardo BUSINESS

הגעתם ליישום פיסבוק- לחצו אנטר אם ברצונכם לדלג על זה.
מלונות פתאל בפייסבוק

טיפים לאירוע עסקי מוצלח

31 דצמבר, 2012
אירוע עסקי בבית מלון

אירוע עסקי בבית מלון

ימי עיון, כנסים מקצועיים, פרזנטציה למשקיעים פוטנציאליים, אירוע מיוחד ללקוחות או יום הדרכה לעובדים – לא חסרות סיבות לארגון אירועים עסקיים ואין כמו בתי מלון עם אולמות כנסים ועל אחת כמה וכמה מלונות עסקים להרמת אירוע עסקי מנצח.

מלונות לאונרדו מציגים מגוון אולמות בשלל מלונות ברחבי הארץ, כולל מלונות עם שירותים ייעודיים במיוחד לאנשי עסקים, שמתאימים לקיום אירועים בסגנון עסקי במגוון סגנונות, כוללים חדרי ישיבות, מושבים נוחים, שולחנות, טכנולוגיה מתקדמת ועוד.

מתכננים אירוע עסקי? הנה מספר דברים שכדאי לקחת בחשבון ועצות שיסייעו לכם בהכנות.

אולם בגודל המתאים

מומלץ לקיים את האירוע באולם התואם למספר המשתתפים המשוער, כדי להימנע ממצב של צפיפות יתר. כמו כן, חשוב לראות את האולם לפני הכנס, כדי לתכנן את העיצוב שלו לקראת האירוע. ההכנות המקדימות יכללו בחירת ריהוט מתאים לפי הקונספט המבוקש ובהתאם למספר המוזמנים, גיבוש החלטה בנוגע לחלוקה נכונה של החלל: היכן למקם את הדוכנים, היכן תתקיים הפרזנטציה, קבלת הפנים והכינוס המרכזי. חשוב שמעצב האירוע יהיה נוכח בפגישה כדי שיוכל לתכנן את העיצוב בהתאם לחלל הנתון.

אם מדובר באירועים עסקיים גדולים ניתן לבחור לקיים כל הרצאה או מפגש באולם אחר ברחבי המלון ואם מדובר בכנסים עסקיים אינטימיים ובמספר מוזמנים מצומצם יחסית ניתן לקיים אותם בחדרי ישיבות מעוצבים המצוידים בטכנולוגיה חדישה, שולחני ישיבה מסוגננים וכסאות מפנקים.

קבלת פנים מרשימה

יתרון גדול באירועים עסקיים בבתי מלון הוא שניתן לקיים את קבלת הפנים בלובי של המלון או באחת ממסעדות המלון וכך להתחיל את היום בארוחת בוקר טובה או לייצר הפסקת צהריים משובחת במסעדת המלון.

לבתי מלון לאונרדו היצע קולינארי מגוון מתוכו ניתן לגבש תפריט גסטרונומי המתאים לאופי האירוע ולמשך האירוע: כיבוד קל בתחילת האירוע, ארוחת צהריים עשירה באמצע האירוע וארוחת ערב קליל בסיום האירוע. את קבלת הפנים ניתן לקיים באולם בו מתקיים הכנס או בפאטיו או חלל סמוך לאולם וכך לייצר שוני באווירה וכמו כן, לקבל בצורה מסודרת את פני המוזמנים כשהם עוברים מקבלת הפנים לכנס עצמו – לחלק להם חומר מקצועי שילווה אותם לכנס, לבצע רישום מסודר של המוזמנים ועוד.

טכנולוגיה מתקדמת

אביזרים טכנולוגיים חיוניים להצלחת אירוע עסקי, במיוחד אם מדובר בחוויה ויזואלית המצריכה אמצעי המחשה מתקדמים. חשוב לבדוק מול המלון ולתאם שימוש בציוד כמו אודיו-וידאו, שיחות ועידה, מקרן, מסכי פלזמה, לוח רישום אלקטרוני וכל מה שצריך כדי להעביר בצורה מרשימה את הפרזנטציה או ההרצאה.

תוכנית מסודרת

חשוב מאוד לגבש לפני האירוע העסקי תוכנית מסודרת הכוללת לוח זמנים מדויק כולל פירוט ההרצאות או הפרזנטציות, תקציר שלהן ורקע מקצועי על כל מרצה או משתתף בכנס, כדי שהמשתתפים יבחרו לאילו הרצאות להיכנס או ידעו מי המרצה הבא. אם תחלקו למשתתפים תגיות עם שמותיהם, תפקיד או שם חברה, יהיה להם קל יותר לבצע נטוורקינג במהלך הכנס או בהפסקות.

לפנק את המוזמנים

חשוב לשגר למוזמנים הזמנות מסודרות כולל דרכי הגעה, אם אפשרי, לארגן עבורם לפי רשימה שמית חנייה מסודרת בקרבת מקום האירוע. אפשר להעניק לכל משתתף באירוע שקית עם חומר מקצועי מתויק בצורה מסודרת, ארוחה על חשבון מארגני הכנס וגאדג'ט ממותג למזכרת מיום העיון עם הלוגו של החברה וכדומה.

פוסטים נוספים שיעניינו אותך